【保育業界×ChatGPT×生産性向上】まだ事務作業をAIを使わず手作業で？
目次
まだ事務作業を手作業で？ChatGPTで変わる保育現場の未来とは
事務作業に追われ、スタッフの残業が続いている・・・
人手不足が続き、現場から不満が溜まっている・・・
そんな保育業界の皆様に朗報です。
まずはこちらをご覧ください。
これはChat GPTに求人票を自動で作成してもらっている動画です。
実は、Chat GPTの登場で様々な保育業界の業務が自動化できる様になりました。
その結果、様々なお悩みは今後なくせるかもしれません。
なぜなら、ほとんどは「Chat GPT」が自動で作ってくれる業務です。
むしろ、2024年以降も上記の様なお悩みが続いてしまった場合、AI活用が進んでいる企業様とは取り返しのつかない格差が生まれることは間違いないです。
しかし、Chat GPTを自社の業務でどのように活用すればいいかイメージは湧いておりますか？
「具体的な導入方法や活用シーンについてあまりわかっていない」
「適切な命令を出すことが難しく、活用の手段を見つけることができていない」
「そもそもChat GPTの使い方がわからない」
この様な企業様向けにChat GPTの活用方法についてご紹介いたします。
保育業界でのChat GPT活用術7選
①1か月分の投稿を丸投げ！SNS投稿のサポート
SNS投稿もなかなか続かず挫折している企業様は多いのではないでしょうか？Chat GPTに1か月分のコンテンツを提案してもらうことで、人的工数が大幅に削減し、継続的な運用が可能になります。
②求人原稿の作成を自動化！応募者0から、20応募獲得へ
スタッフの募集をするためには、様々な工夫をしながら求人を作成する必要があります。Chat GPTを活用することで募集ターゲット別に様々な求人作成のサポートをしてくれます。ある会社では一気に応募数が20応募まで増えました。
③もう悩む必要がない！メールの文章や返信文の自動化
慣れないと地味に時間のかかるメールのやり取り内容もChat GPTに作成してもらうことが出来ます。御礼メール、クレーム対応など、様々な場面で活用できます。
④レクリエーションの企画やそれに使用するツールの作成
今まで会議で時間をかけていたレクリエーションの案出しも、ChatGPTを使えば一瞬で終えられます。また、それに使用する資料やマニュアルも同時に作成が可能です。
⑤保護者が読みたくなる！園だより作成のサポート
園内での出来事や今後のイベントを自動でまとめてくれるようになります。園だよりに記載する内容を整理する場面で時間削減が出来ます。
⑥指導案・日誌作成を自動化！1時間の作成時間が1秒に
指導案作成も0から作成する必要が無くなります。
今まで作成に費やしていた時間をChat GPTなら1秒で解決してくれます。
その結果、指導案・日誌完成までの作業時間が5分の1まで短縮できます。
⑦イベント告知ポスター・チラシ作成の効率化
利用者様にご案内するイベント告知ポスターやチラシを作成してくれるようになります。キャッチコピー、デザイン案、文章作成まですべて自動化できるため、制作業務に頭を抱えることもなくなります。
《あなたの会社の業務をたった１日でAI化します》
５月開催！【保育特化】Chat GPTを活用した
生産性向上研修
この様に皆様の業務の中にはChat GPTを活用することで様々な時間を削減できることがお分かりいただけたのではないでしょうか？
加えて、これらの業務をAI活用できないままでいる危機も感じていただけたと思います。
船井総研ではChat GPTの効果的な活用方法について研修を実施しております。
【開催日程】
2024年5月1日・9日・17日
※いずれもオンラインにて13:00～15:30開催予定
【講座内容・講師】
第1講座：担当者の負担が激減するChat GPT活用のススメ
◆株式会社船井総合研究所 価値向上支援本部
ワークエンゲージメント支援部 求人メディア・DXチーム
リーダー 荻原 元輝
第2講座：たった1日でマスター！Chat GPTを活用して9割の業務時間を削減させる方法
◆株式会社船井総合研究所 価値向上支援本部
ワークエンゲージメント支援部 求人メディア・DXチーム
リーダー 荻原 元輝
第3講座：Chat GPTを自社で活用するために押さえておくべき3つのこと
◆株式会社船井総合研究所 価値向上支援本部
ワークエンゲージメント支援部 求人メディア・DXチーム
マネージングディレクター 山根 康平
ご興味をお持ちの企業さまは是非ご参加くださいませ。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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